ROA eSports
ROA eSports e.V.

Transparenz & Governance

Wie ROA arbeitet, entscheidet, Mittel einsetzt und gleichzeitig Mitglieder, Partner und interne Vereinsarbeit schuetzt.

SCLYannic BeyerGome Facility
Grundsatz

Unser Verständnis von Transparenz

ROA wurde aus einer Community heraus aufgebaut und lebt bis heute von dem Vertrauen seiner Mitglieder, Teams, Partner und Unterstützer. Deshalb legen wir offen, wie unser Verein arbeitet, welche Werte uns leiten und wie Entscheidungen getroffen werden.

Gleichzeitig schützen wir die Privatsphäre unserer Mitglieder sowie vertrauliche Vereins- und Partnerinformationen.

Unser Verständnis von Transparenz

Nachvollziehbare Vereinsarbeit

Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Ziele sollen für Mitglieder und Außenstehende einordbar bleiben.

Klare Verantwortlichkeiten

Vorstand, Bereiche und Projektgruppen haben erkennbare Aufgaben und Ansprechpartner.

Offene Kommunikation

ROA erklärt, was öffentlich relevant ist und wo geschützte Räume notwendig sind.

Sorgsamer Umgang mit Daten

Transparenz endet dort, wo Datenschutz, Sicherheit oder berechtigte Interessen betroffen sind.

Wer wir sind

ROA eSports e.V.

ROA eSports e.V. ist ein gemeinnütziger E-Sport-Verein mit Sitz in Emden. Der Verein entstand aus einer Counter-Strike-Community und entwickelte sich zu einer Organisation mit Fokus auf Counter-Strike, VALORANT, Teamförderung, Community-Arbeit und verantwortungsvolle digitale Vereinsarbeit.

2019

Community-Ursprung

2025

Eingetragener Verein

Emden

Sitz des Vereins

ROA

Teams, Mitglieder und Community

Unser Fokus

Was ROA sichtbar macht

Teams

Competitiver Esport

Counter-Strike, VALORANT und strukturierte Teamförderung.

Nachwuchs

Entwicklung

Academy, Medienkompetenz, Training und Perspektiven.

Community

Vereinsleben

Community-Aufbau, Events, Ehrenamt und gemeinsame Projekte.

Schutz

Verantwortung

Jugendschutz, klare Regeln und sichere digitale Räume.

Unsere Werte

Woran wir uns messen

Transparenz funktioniert nur, wenn klar ist, wofür der Verein steht. Diese Werte prägen unsere Kommunikation, Teamarbeit und Entscheidungen.

Respekt Entwicklung Verantwortung Gemeinschaft
Vereinsstruktur

Wie ROA organisiert ist

ROA ist nicht nur ein Name für Teams, sondern ein Vereinsrahmen mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Bereichen, die den Alltag tragen.

Vorstand

Die Vereinsarbeit wird durch den gewählten Vorstand geleitet. Die jeweils aktuellen Amtsträger können dem Impressum entnommen werden.

Vereinsbereiche

Counter-Strike, VALORANT, Teammanagement, Community Management, Social Media & Content, Sponsoring & Partnerschaften sowie Verwaltung & Finanzen arbeiten eng zusammen.

Ansprechpartner

Zuständigkeiten sollen nachvollziehbar sein, damit Mitglieder, Eltern, Partner und Interessierte wissen, an wen sie sich wenden können.

Entscheidungen

Wie Entscheidungen entstehen

Wichtige Entscheidungen werden auf Grundlage der Satzung sowie durch die zuständigen Vereinsorgane getroffen.

01

Mitgliederversammlung

Mitglieder können Vorschläge einbringen und die Entwicklung des Vereins aktiv mitgestalten.

02

Vorstandssitzungen

Der Vorstand bearbeitet laufende Vereinsfragen und entscheidet im Rahmen seiner Aufgaben.

03

Bereichsleitungen

Operative Bereiche bringen Perspektiven aus Teams, Community, Content, Sponsoring und Verwaltung ein.

04

Projektgruppen

Konkrete Vorhaben können in kleineren Gruppen vorbereitet und umgesetzt werden.

Finanzierung

Wie sich ROA trägt

ROA verfolgt keine Gewinnerzielungsabsicht. Mittel werden zur Förderung der Vereinsziele eingesetzt und orientieren sich an aktuellen Projekten und der Vereinsentwicklung.

Gemeinnuetzig Zweckgebunden Projektorientiert
25

Mitgliedsbeiträge

Planbare Grundlage für Vereinsarbeit und Teamförderung.

25

Sponsoring

Partner schaffen Möglichkeiten für Teams, Infrastruktur und Projekte.

25

Förderungen

Projektbezogene Unterstützung für Entwicklung und Vereinsarbeit.

25

Spenden & Projekte

Zusätzliche Mittel für Community, Events und konkrete Vorhaben.

Team Teamförderung

Unterstützung für Teams, Liga- und Turnierbetrieb sowie Trainingsstruktur.

Technik Infrastruktur

Server, Tools, Plattformen und technische Grundlage für Vereinsarbeit.

Verein Verwaltung

Organisation, Kommunikation, Dokumente und nachhaltige Struktur.

Community Aktivitäten

Content, Medienprojekte, Community-Aktionen und Nachwuchsarbeit.

Partner & Sponsoren

Unterstützung ohne Einfluss auf Vereinsentscheidungen

Partnerschaften sind ein wichtiger Bestandteil moderner Vereinsarbeit. Wir arbeiten mit Partnern zusammen, die zu den Werten und Zielen von ROA passen.

Sponsoren unterstützen unsere Arbeit, haben jedoch keinen Einfluss auf sportliche Entscheidungen, Vereinswahlen oder die strategische Ausrichtung des Vereins.

Unterstützung ohne Einfluss auf Vereinsentscheidungen
Verantwortung im E-Sport

Warum Transparenz mehr als Dokumente ist

Medienkompetenz

Wir ordnen digitale Räume ein und fördern reflektiertes Verhalten.

Respektvolle Sprache

Toxicity, Beleidigungen und unsportliches Verhalten haben im Verein keinen Platz.

Schutz junger Mitglieder

Klare Regeln, Ansprechpartner und Aufklärung schaffen Sicherheit.

Einordnung

Eltern, Politik und Interessierte sollen E-Sport sachlich verstehen können.

Schutz

Was wir bewusst nicht öffentlich kommunizieren

Transparenz bedeutet nicht, sämtliche Informationen öffentlich zugänglich zu machen. Bestimmte Daten schützen wir bewusst, um Mitglieder, Partner und den Verein selbst zu schützen.

Finanzielle Detailinformationen

Kontostände, einzelne Sponsoringbeträge, Vertragswerte, Budgetplanungen und interne Finanzberichte bleiben vertraulich.

Personenbezogene Daten

Mitgliederdaten, Bewerbungen, Kontaktdaten, interne Meldungen und persönliche Vorgänge werden gesetzeskonform geschützt.

Interne Vereinsarbeit

Vorstandsprotokolle, interne Diskussionen, Konfliktbearbeitungen und teaminterne Themen brauchen geschützte Räume.

Sicherheitsrelevante Informationen

Technische Infrastruktur, Zugangsdaten, Sicherheitsmaßnahmen und interne Systeme werden nicht öffentlich gemacht.

Unser Transparenzversprechen

Offen kommunizieren, sinnvoll schützen

Wir veröffentlichen die Informationen, die notwendig sind, um unsere Arbeit nachvollziehen zu können. Gleichzeitig schützen wir dort, wo Datenschutz, Sicherheit oder berechtigte Vereinsinteressen betroffen sind.

Du hast Fragen zu ROA, unseren Strukturen oder unserer Arbeit? Dann sprich uns gerne an.

Transparenzkontakt Fragen & Nachweise Direkter Kontakt zum Verein.